Poczta, kalendarze i kontakty
Wdrażamy firmową pocztę, kalendarze współdzielone, listy dystrybucyjne i skrzynki zespołowe w Microsoft 365, Google Workspace oraz innych systemach.
Opis usługi
Dobieramy środowisko do sposobu pracy firmy
Jedna firma potrzebuje przede wszystkim niezawodnej poczty i kalendarzy, inna wspólnej przestrzeni na dokumenty, a jeszcze inna chce przechowywać dane na własnym serwerze. Dlatego nie ograniczamy się do jednego producenta.
Wdrażamy i administrujemy Microsoft 365, Google Workspace, Nextcloud oraz rozwiązania łączące usługi chmurowe z infrastrukturą klienta. Przenosimy pocztę i pliki, konfigurujemy konta, uprawnienia i zabezpieczenia oraz pomagamy pracownikom rozpocząć pracę w nowym środowisku.
Zakres
Czym zajmujemy się w środowisku poczty i współpracy?
Pliki i dokumenty firmowe
Konfigurujemy OneDrive, SharePoint, Dysk Google i Nextcloud. Ustalamy strukturę dokumentów, zasady udostępniania oraz dostęp dla pracowników.
Narzędzia pracy zespołowej
Pomagamy wdrożyć Teams, rozwiązania Google oraz narzędzia współpracy dostępne w środowisku Nextcloud.
Konta, uprawnienia i MFA
Zakładamy i wyłączamy konta, porządkujemy dostęp do danych, role administratorów oraz uwierzytelnianie wieloskładnikowe.
Migracje między środowiskami
Przenosimy pocztę, kontakty, kalendarze i pliki pomiędzy dotychczasowym hostingiem, Microsoft 365, Google Workspace i własną infrastrukturą.
Utrzymanie i ochrona danych
Administrujemy środowiskiem, kontrolujemy wykorzystanie licencji i zasobów oraz ustalamy sposób wykonywania kopii i odzyskiwania danych.
Platformy
Z jakich platform korzystamy?
Microsoft 365
Poczta Exchange Online, Teams, OneDrive, SharePoint, konta użytkowników, licencje i zabezpieczenia.
Google Workspace
Gmail dla firm, kalendarze, Dysk Google, dokumenty współdzielone oraz zarządzanie kontami.
Nextcloud
Prywatna przestrzeń na pliki i współpracę, utrzymywana na infrastrukturze klienta albo wskazanym serwerze.
Rozwiązania mieszane
Połączenie usług chmurowych z lokalnymi serwerami, magazynami danych i istniejącymi systemami firmy.
W praktyce
Jak wygląda ta usługa w codziennej pracy?
Pokazujemy najważniejsze obszary współpracy w prosty sposób: co przejmujemy, jak porządkujemy środowisko i co realnie zmienia się po stronie firmy.
Wdrożenie bez przestoju
Migrację planujemy tak, aby poczta i pliki działały w trakcie przenosin, a zespół nie tracił dostępu do niczego ważnego.
- plan migracji i harmonogram
- przeniesienie poczty i danych
- konfiguracja urządzeń pracowników
- test po wdrożeniu
Bezpieczeństwo danych w chmurze
"W chmurze" nie znaczy "zabezpieczone" - Microsoft odpowiada za dostępność usługi, nie za przypadkowe usunięcie pliku przez pracownika.
- niezależny backup poczty i plików
- MFA i dostęp warunkowy
- ochrona przed phishingiem
- kontrola udostępniania na zewnątrz
Porządek w licencjach i kontach
W wielu firmach część licencji jest nieużywana, a część pracowników ma dostęp do zasobów, których już nie potrzebuje.
- audyt wykorzystania licencji
- porządkowanie kont i dostępów
- cykl zatrudnienia (nowy pracownik / odejście)
- rekomendacje optymalizacji kosztów
Decyzja o stałej opiece IT
Kiedy warto uporządkować pocztę i narzędzia współpracy?
Najczęściej wtedy, gdy firma rośnie, korzysta z chmury "po staremu" albo nikt nie ma pewności, co się stanie, jeśli ktoś przypadkiem skasuje ważny plik.
nie wiadomo, czy dane z Microsoft 365 mają kopię zapasową
pracownicy logują się bez MFA
firma płaci za licencje, których nikt nie używa
byli pracownicy nadal mają aktywne konta
SharePoint i OneDrive to "dziki zachód" bez uporządkowanej struktury
planujesz migrację z lokalnego serwera poczty do chmury
Jak zaczynamy?
Najpierw porządkujemy konta, potem migrujemy dalej
1
Sprawdzamy obecne środowisko
Ustalamy, z jakich usług i licencji korzysta firma dziś i co wymaga migracji lub uporządkowania.
2
Planujemy migrację i zabezpieczenia
Przygotowujemy harmonogram, konfigurujemy MFA i backup, zanim przeniesiemy dane produkcyjne.
3
Wdrażamy i utrzymujemy
Przeprowadzamy migrację, a następnie administrujemy kontami, licencjami i bezpieczeństwem na bieżąco.
FAQ
Pytania o usługę
Czy robicie kopie zapasowe danych z Microsoft 365?
Tak. Microsoft odpowiada za dostępność usługi, nie za przypadkowe usunięcie danych przez użytkownika - dlatego konfigurujemy niezależny backup poczty, OneDrive, SharePoint i Teams.
Pracujemy też na Google Workspace - pomożecie?
Tak, obsługujemy też Google Workspace oraz środowiska hybrydowe, gdy firma korzysta z obu światów.
Czy pomagacie ograniczyć koszty licencji?
Tak. Sprawdzamy, które licencje są faktycznie wykorzystywane i czy pasują do sposobu pracy zespołu - często da się to zoptymalizować bez utraty funkcji.
Ile trwa migracja poczty do Microsoft 365?
Zależy od liczby skrzynek i ilości danych - po sprawdzeniu środowiska podajemy konkretny harmonogram, zaplanowany tak, by nie przerywać pracy zespołu.
Czy możecie wdrożyć pocztę lub dysk na naszym własnym serwerze, bez chmury publicznej?
Tak. Wdrażamy i utrzymujemy rozwiązania takie jak Nextcloud na infrastrukturze klienta lub wskazanym serwerze, gdy firma chce zachować dane poza chmurą publiczną.
Powiązane usługi
Zobacz też
Zapytaj o ofertę
Potrzebujesz wdrożenia lub uporządkowania poczty i narzędzi współpracy?
Napisz, z jakich rozwiązań korzysta dziś Twoja firma (Microsoft 365, Google Workspace, własny serwer) i ile macie stanowisk. Sprawdzimy, jak możemy pomóc w migracji, bezpieczeństwie lub kosztach licencji.